Datenschutzhinweise zur Registrierung von Ventilen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie darüber, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, die Sie uns im Zuge der Registrierung von Ventilen übermitteln.
Für eine entsprechend den Wartungsanleitungen ordnungsgemäß durchgeführte Wartung und Funktionskontrolle von Hawle-Ventilen, können Ventile mit ihren Spezifikationen (z.B. Ventiltyp, Seriennummer, etc.) über unsere Website registriert werden.
Für die Durchführung der Wartung benötigt die Hawle Service GmbH einen Ansprechpartner beim jeweiligen Betreiber der Ventile.

Folgende personenbezogene Daten werden im Zuge der Ventilregistrierung durch uns verarbeitet:
Pflichtfelder:
•    Vor- und Nachname Ansprechpartner
•    Firma
•    Firmenadresse
•    geschäftliche E-Mail-Adresse
Freiwillige Angaben:
•    Telefonnummer
•    Land
•    Inhalte Bemerkung

Zum Zeitpunkt des Absendens der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
•    Protokolldatei Webserver
 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.
 

Zweck der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten, die uns im Rahmen der Registrierung von Regelventilen zur Verfügung gestellt werden, werden ausschließlich zur Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten im Zusammenhang mit bestehenden Wartungsintervallen oder auf Wartungsanforderung des Betreibers der Ventile verwendet.

In der effizienten Koordination von Wartungsarbeiten liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Dauer der Speicherung
Die während des Registrierungsvorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Wegfall des Zweckes gelöscht, sofern der Löschung nicht gesetzliche Gründe (Aufbewahrungsfristen, Nachweisbarkeit) entgegenstehen.
Wenn die geschäftlichen Kontaktdaten gelöscht oder geändert werden sollen, werden die bisher vorhandenen Daten gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Es besteht die Möglichkeit die bei der Registrierung angegebenen Kontaktdaten jederzeit zu ändern bzw. zu löschen. Wenden Sie sich hierzu an info@hawle-service.de.
Die Zuordnung eines registrierten Ventils zu einem Betreiber bleibt hierbei weiterhin bestehen. Die Koordination von Wartungstätigkeiten erfolgt dann über eine allgemeine Anfrage an den Betreiber des Ventils.